یو پی اس بايد تمامي تجهيزات ICT را كه از هر گونه قطعي برقي پشتيباني مي‌كند كه موجب تعطيلي منظم مي‌شود برحذر دارد. قابليت ارتباطات یو پی اس مزاياي ديگري از جمله مديريت تأسيسات یو پی اس چندگانه و تحويل ديتا براي اپليكيشن‌هاي تشخيص عيب و نگهداري را دارد. اين مقاله توسط Matt Honley مدير خدمات فني براي منبع‌هاي برق غيرقابل قطعي، شركت Kohler، به نحوه مخابره آلارم و اطلاعات وضعيتي توسط یو پی اسها يا انتقال آن به يك شبكه شركت براي توزيع در طول و فراتر از سازمان اپراتور مي‌پردازد. یو پی اسها، منبع برق غيرقابل وقفه را در طول قطعي‌هاي برق اصلي ايجاد مي‌كنند. اگر منبع اصلي جريان برق به كمتر از ليميت تلرانس ولتاژ بار بحراني برسد، باطري یو پی اس بطور يكپارچه برق بار را حفظ مي‌كند. بنابراين در حاليكه خودگرداني باطريیو پی اس معمولاً 30-10 دقيقه است قطعي‌هاي برق يك ساعت يا بيشتر در UK بعيد نيست. اگر خودگرداني باطري افزايش يابد، قطعي برق به بار صرفاً بجاي بازاري به تأخير مي‌افتد، و اگر بار شامل تجهيزات ICT باشد، پيامدهاي اين قطعي مي‌تواند فراتر از زمان از دست رفته در طول رويداد باشد: سخت‌افزار ممكن است آسيب جديد ديده و ديتا تخريب شوند. بنابراين وقتي بار بحراني شامل ICT يا تجهيزات حساس ديگر باشد، ضرورت دارد كه خودگرداني باطري UPS با توان آن براي مخابره رويداد قطعي برق و وضعيت آن به هر تجهيزات مربوطه، تكميل مي‌شود. يك ژنراتور Standby، قطعي برق را حس مي‌كند، متعادل كرده و با UPS در طول زمان خودگرداني باطري هماهنگ مي‌شود. در نبود ژنراتور، يك هشدار قطعي برق به تجهيزات ICT امكان خاموش شدن اتوماتيك و ايمن را مي‌دهد. بنابراين سيگنال «قطعي برق» ساده، ناكافي خواهد بود زيرا هيچ كس نمي‌خواهد يك ژنراتور شروع به كار كند يا يك شبكه كامپيوتر خاموش شود مگر اينكه برق اصلي آن را هشدار داده باشد. بنابراين ساده‌ترين ارتباطات UPS عملي متشكل از يك مجموعه تماس‌هاي آلارم بدون ولت است. اولين سيگنال كه UPS در باطري ايجاد مي‌كند و دومين سيگنال وقتي است كه باطري به سطح پايين از قبل مشخص شده مي‌رسد. سيستم ICT مشتري با اولين سيگنال با شروع به كار تايمر واكنش مي‌دهد كه دوباره تنظيم مي‌شود اگر برق اصلي، وصل شود. اگر تايمر از كار بيفتد يا سيگنال “Low battery” دريافت شود، سيستم مشتري خاموش مي‌شود. استفاده از اتصال‌هاي بدون ولتاژ براي بدست آوردن اطلاعات UPS، بخاطر سهولت‌شان، جالب است. اطلاعات True/Not True آنها محدود است اما براي نشان دادن آلارم و وضعيت اصلي كافي است.
در عوض، بكارگيري مخابره‌هاي RS-232، اندكي پيچيده است بويژه، هر توليدكننده UPS پروتكل RS-232 خود را دارد. بنابراين تبادل ديتا و مانيتورينگ بسيار دقيق عملي مي‌شود بنابراين كاربران تصميم به كاربرد پورت RS-232 ارائه شده توسط بيشتر توليدكنندگان UPS مي‌كنند. اطلاعات دقيق و كميت‌هاي آنالوگ مي‌توانند از راه دور ارسال و نمايش داده شوند. مثالها شامل ولتاژ خروجي اينورتر، فركانس، جريان، KW و KVA، ولتاژ باطري، جريان شارژ و دشارژ و عمر باقيمانده باطري، آمار مربوط به قطعي‌هاي برق اصلي و عملكرد UPS و بيشتر نتايج ارزيابي شده مي‌باشند. اين كميت‌ها از جمله اطلاعات آلارم اصلي مي‌توانند بلاوقفه بدست آيند. چگونه اطلاعات از UPS در يك كامپيوتر دوردست نمايش داده مي‌شود به نرم‌افزار مانيتورينگ ارائه توسط توليدكننده UPS بستگي دارد. نمايش گرافيكي وضعيت UPS، ولتاژ، جريان، بار، ولتاژ باطري، فركانس و پارامترهاي ديگر عملي است. واكنش‌هاي قابل پيكربندي به هشدارهاي خاص مي‌تواند ست‌آپ شده و به كاربران از سال شوند و تشخص زمانبندي شده با ثبت ديتا مي‌تواند انجام گيرد. لينك‌هاي RS-422 يا RS-485 مي‌توانند براي رسيدن به فواصل مخابره‌اي طولاني‌تر به كار برده شوند، RS-422 ترجيح داده مي‌شود زيرا آن بطور دوسويه كامل بوده و ست‌آپ آن نسبت به RS-485 آسان است. پورت‌هاي USB به عنوان امكان ديگر براي مانيتورينگ UPS بلاوقفه ارائه مي‌شود. اطلاعات وضعيت و آلارم UPS چه از اتصال‌هاي بدون وات باشد يا از يك پورت متوالي، به ماكزيمم دسترسي، توزيع و استفاده مي‌رسد اگر بتواند به يك شبكه شركت انتقال يابد. اين امكان انتقال اطلاعات UPS در سايت، به سايت‌هاي دوردست و سازمانها ديگر از قبيل امكانات نگهداري و تشخيص توليد كنند UPS را فراهم مي‌سازد. آداپتور، اطلاعات UPS را به پروتكل‌هاي استاندارد تبديل مي‌كند كه مي‌توانند با ابزار شبكه‌اي ديگر شناخته شوند، آنها شامل HTTP، SNMP، SMTP، WAP، Talnet، SSL و SSH مي‌باشند.
دسترسي شبكه‌اي به اطلاعات UPS براي مديريت سايت‌هاي بزرگتر با تأسيسات UPS متعدد ضروري است. براي مثال اگر يك دستگاه UPS افزونه در يك آرايش افزونگي موازي از كار افتد، تعطيلي سيستم غيرضروري است و نبايد آغاز شود. بطور كل، مانيتور و مديريت آرايش كامل UPS در يك سيستم جاي در سطح مدولار عملي است. بيشتر توليدكنندگان UPS، نرم‌افزار مناسبي ارائه مي‌كنند كه مي‌توانند براي راه‌اندازي در محيط‌هاي ويندوز، Apple، Linux يا Unix انتخاب شوند. بخاطر اينكه SNMP يك استاندارد اثبات و پذيرفته شده است UPSs از توليدكنندگان مختلف مي‌توانند به شبكه شركت افزوده شده و به نرم‌افزار كنترل و مانيتورينگ تلفيق شود. مخابره‌هاي UPS نه تنها براي رفع رويدادهاي اغتشاش برق اصلي بلكه همچنين در ارائه ديتا براي افزايش كارآيي مديريت بار، تشخيص خرابي و نگهداري باارزش مي‌باشند.
اطلاعات مي‌تواند به كادر اجرايي سايت يا كارشناسان نگهداري UPS از طريق پايانه‌هاي شبكه، وب‌پيج‌ها، ايميل‌ها، تلفن همراه يا پيامهاي SMS تحويل داده شوند. UPSs به صورت يك مجموعه يكپارچه‌اي از ابزار آن‌لاين، قابل كنترل و مشهود هستند.